根據(jù)《中華人民共和國商標法實施條例》第六十四條規(guī)定：“《商標注冊證》遺失或者破損的，應當向商標局提交補發(fā)《商標注冊證》申請書?！渡虡俗宰C》遺失的。應當在《商標公告》上刊登遺失聲明。破損的《商標注冊證》，應當在提交補發(fā)申請時交回商標局。”
眾所周知，《商標注冊證》是商標注冊人擁有商標專用權的權利證書，上面載明了商標注冊號、注冊人名義和地址、核定使用商品/服務的類別、核定使用的商品/服務項目、商標圖樣注冊日期以及有效期等信息。《商標注冊證》遺失或者破損，商標專用權信息就不完整，對商標注冊人的專用權保護也無從談起。因此，《商標注冊證》遺失或者破損的，應當向商標局申請補發(fā)。
一 、辦理補發(fā)《商標注冊證》程序
1.申請辦理補發(fā)《商標注冊證》，應當提交《補發(fā)商標注冊證申請書》。委托商標代理組織辦理的，應當附送《商標代理委托書》。
2.《補發(fā)商標注冊證申請書》填寫的商品/服務類別、商標注冊號應當與原商標注冊證上的一致。
3.如果補證與變更注冊人名義同時辦理的，應當分別提交《補發(fā)商標注冊證申請書》和《變更商標注冊人名義申請書》，補證申請可以以變更前的商標注冊人名義提出，也可以以變更后的商標注冊人名義提出。以變更前的商標注冊人名義提出的，發(fā)給的商標注冊證上的注冊人名義是變更前的商標注冊人名義（此證必須與變更證明同時使用）；以變更后的商標注冊人名義提出的，發(fā)給的商標注冊證的注冊人名義為變更后的商標注冊人名義。
4.如果補發(fā)商標注冊證與轉讓商標同時辦理的，應分別交送《補發(fā)商標注冊證申請書》和《轉讓移轉申請注冊商標申請書》，補發(fā)商標注冊證申請可以以轉讓人名義提出，也可以以受讓人名義提出。以轉讓人名義提出補證的，發(fā)給的注冊證上的名義為轉讓前的商標注冊人名義（此證必須與轉讓證明用時使用）；以受讓人名義提出的，發(fā)給的注冊證上的注冊人名義為受讓人名義。
5.因《商標注冊證》破損提出補發(fā)《商標注冊證》申請的，應當將原《商標注冊證》交回。
二、補發(fā)《商標注冊證》申請的審查
商標局收到補發(fā)商標注冊證書的申請后，將基于以下情況進行審查：
1.核對商標類別、商標注冊號是否與商標局數(shù)據(jù)庫信息相符
2.核對補發(fā)商標注冊證申請人名義是否與商標局數(shù)據(jù)庫信息相符，如果不符的，檢查是否存在變更注冊人名義或轉讓等情況。
3.核對商標的注冊狀態(tài)，檢查該商標是否存在注銷、撤銷等情況。
經(jīng)審查合格，發(fā)給《商標注冊證》
三、補發(fā)《商標注冊證》申請中存在的問題
1.商標注冊號、類別填寫錯誤。
例如在申請時將注冊號“1534232”寫為“1534233”，將類別5寫為6等筆誤。
2.商標注冊人名義填寫有誤。例如某注冊人名義已經(jīng)變更，但申請補證時仍然填寫原來的注冊人名義；將“XX有限責任公司”寫為“XX有限公司”等。
3.商標已經(jīng)被注銷或者撤銷或者在商標初審公告發(fā)布被異議后，異議裁定成立的。例如第1277276號商標經(jīng)裁定異議成立后，商標無效，該商標申請人申請補發(fā)商標注冊證，經(jīng)審查不予受理。
四、補發(fā)商標注冊證需繳納的費用
申請按類別收費，一個類別補發(fā)商標注冊證規(guī)費為1000元人民幣。如通過代理組織辦理，還要收取金額不等的代理費。
五、《商標注冊證》的領取
?。ㄒ唬┲苯拥缴虡俗源髲d辦理的，申請人收到商標局的《領取商標注冊證通知書》后，應按照通知要求及時到商標注冊大廳領取《商標注冊證》。因各種原因沒有收到《領取商標注冊證通知書》的，到商標注冊大廳領取《商標注冊證》時應提交以下書件：
1.商標注冊人經(jīng)蓋章或者簽字確認的身份證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本、身份證等）復印件；
2.領證單位介紹信；
3.領證人身份證及復印件（原件經(jīng)比對后退還）。
?。ǘ┪猩虡舜頇C構辦理的，商標局將《商標注冊證》郵寄給該商標代理機構。
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