會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,來參考會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證必定具備以下基本內(nèi)容:
(1)填制單位的名稱;
(2)記賬憑證的名稱;
(3)填制憑證的日期;
(4)憑證的編號;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
(6)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)和金額;
(7)所附原始憑證的張數(shù);
(8)必須有會計主管、制證、審核、記賬相關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證單獨填制;也可以根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制。記賬憑證的填制應(yīng)符合以下要求:
(1)科目運(yùn)用準(zhǔn)則、會計分錄正確;
(2)科目的對應(yīng)清晰;
(3)摘要簡煉概括;
(4)填制憑證必須有依據(jù);
(5)各種記賬憑證必須連續(xù)編號。
記賬憑證按其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按其填制方式可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按其填制方式可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。